Jak zaprojektować biuro, by przestrzeń biurowa wspierała efektywność pracy?

Data publikacji: 25-05-2024  |  Data aktualizacji: 28-05-2024  | Autor: Mateusz Ciećwierz

Optymalnie zaprojektowane biuro to przestrzeń wspierająca pracowników i ich efektywność. Projektując biuro, należy unikać wizualnego chaosu. Spójna kolorystyka i minimalizm sprzyjają koncentracji. Dzięki temu pracownicy mogą pracować wydajniej i czuć się bardziej komfortowo, co przekłada się na ich produktywność. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jak mądrze zaprojektować przestrzeń biurową.

Optymalnie zaprojektowane biuro to o wiele więcej niż instagramowa przestrzeń w jasnych kolorach. To przede wszystkim sposób na wspieranie zespołu pracowników i umożliwienie im wydajnej pracy. Dobrze zaplanowane pomieszczenia biurowe, wygodne biurka i fotele pozwalające zachować zdrową postawę ciała stają się powoli standardem. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, na co zwrócić uwagę, gdy chcesz stworzyć miejsce wspierające efektywność pracy.

Jak urządzić biuro? Postaw na ergonomię!

Ergonomia to słowo klucz, gdy chodzi o projektowanie miejsca pracy. To dział nauki zajmujący się określaniem optymalnych warunków pracy. Dzięki ergonomii wiadomo, jak należy oświetlić stanowiska pracy, czy minimalny metraż przypadający na pracownika. Tworząc przestrzeń pracy, której projekt opiera się na zasadach ergonomii, znacząco wpłyniesz na zdrowie i samopoczucie personelu. Co więcej, komfortowe warunki sprzyjają efektywności i minimalizują ryzyko problemów zdrowotnych. Dlatego dostosowanie miejsca pracy do indywidualnych potrzeb staje się priorytetem.

Ergonomiczne miejsce pracy to wiele więcej niż fanaberia pracowników. To sposób na to, by zadbać o podstawowe potrzeby człowieka i przygotować stanowisko pracy zgodne z jego fizjonomią. Obecnie w dobie dynamicznych zmian na rynku pracy rośnie znaczenie designu biurowego. Pracodawcy coraz wyraźniej widzą zależność między zdrowym otoczeniem a wydajnością pracowników.

Zalecenia ergonomii i przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy to potężne narzędzie. Skorzystaj z nich, by stworzyć bezpieczne i wygodne miejsca do pracy.

Ergonomiczne miejsce pracy przy komputerze

W pracach biurowych, gdy pracownik większość czasu spędza przed komputerem, niezbędne jest odpowiednie stanowisko pracy. Wytyczne ergonomii jasno precyzują optymalną odległość oczu od monitora, wysokość biurka czy siedziska. Pracodawca szybko odczuje korzyści wynikające ze stworzenia ergonomicznych stanowisk pracy. Rzadsze nieobecności spowodowane chorobą, wzrost wydajności i satysfakcji z pracy przełożą się na wymierne korzyści finansowe.

NAUCZ SIĘ PROJEKTOWAĆ WNĘTRZA - SPRAWDŹ KURSY ONLINE

Wygodne meble i dostosowane artykuły biurowe

Jednym z kluczowych elementów optymalnego miejsca pracy są ergonomiczne meble biurowe. Należą do nich regulowane biurka, przy których można pracować w pozycji siedzącej lub stojącej. Regulowana wysokość pozwala na dostosowanie biurka tak, by postawa ciała pracownika nie narażała go na urazy.

Ergonomiczne meble biurowe to istotny aspekt miejsca pracy. Muszą być konstruowane tak, aby sprostać wyzwaniom fizjologicznym i ergonomicznym stawianym przez różnorodność użytkowników.

Oto wybrane przykłady ergonomicznych mebli do biura:

• Regulowane i odpowiednio wyprofilowane fotele
• Siedziska ergonomiczne
• Biurka dostosowane do pracy siedzącej i stojącej. Biurka narożne wymuszają pracę w ciągłym skręcie ciała, dlatego nie są polecane przez specjalistów zajmujących się ergonomią.

Inwestycja w meble, które dostosowują się do indywidualnych potrzeb, jest inwestycją w zadowolenie pracowników i ich produktywność.

Przestrzeń do pracy dostosowana do różnorodnych potrzeb

Nowoczesne biuro staje się miejscem, które respektuje i docenia różnorodność w pracy. Nie jest to już tylko przestrzeń dostosowana do jednego, standardowego pracownika. To miejsce, w którym każdy – bez względu na indywidualne potrzeby – może znaleźć optymalne warunki do wykonywania swoich zadań. Aby zaprojektować taką przestrzeń, należy odejść od założenia, że istnieje jeden wzór modelowego pracownika. Zamiast tego, należy spojrzeć na potrzeby różnorodnych osób, m.in. neuroróżnorodnych lub z czasowymi czy trwałymi niepełnosprawnościami.

Kultura organizacyjna wielu firm stawia na różnorodność. Aby jednak deklarowane wartości nie były tylko pustymi hasłami, należy zwrócić szczególną uwagę na odpowiednią aranżację biura. Akceptacja różnorodności zaczyna się już na etapie planowania przestrzeni, w której każda osoba czuje się ważna i uwzględniona. Stanowiska pracy, sale konferencyjne, strefy wypoczynkowe powinny uwzględniać zmienne potrzeby i preferencje pracowników.

Jak w praktyce zadbać o potrzeby różnorodnych pracowników? Nasze wskazówki, jak urządzić biuro:

• Wydziel zróżnicowane strefy pracy. Część przestrzeni przeznacz na dźwiękoszczelne kabiny, w których można odciąć się od biurowego gwaru. A część na open space dla pracowników, którzy chcą utrzymać kontakt z innymi.
• Zadbaj o dobrą wentylację, by zapewnić optymalną ilość i jakość powietrza.
• Upewnij się, że w miejscu pracy nie ma barier architektonicznych.
• Unikaj wizualnego chaosu. Spójne wyposażenie i minimalizm w aranżacji biura sprawią, że pracownikom łatwiej będzie utrzymać skupienie.
• Czytelnie oznacz poszczególne elementy biura, aby poruszanie się w przestrzeni było łatwe.
• Nie przesadź z ilością kolorów. Przeczytaj nasz artykuł o tym jak dobierać kolory, projektując przestrzenie biurowe.

Inkluzywne biuro to takie, które zaprojektowano zgodnie z ideami architektury włączającej. W takiej przestrzeni biurowej projektowanie i funkcjonalność idą w parze z troską o dobrostan psychologiczny i fizyczny pracowników.

SPRAWDŹ SZKOLENIA ONLINE - PROJEKTOWANIE WNĘTRZ

Znaczenie światła w biurze dla produktywności i komfortu pracowników

Oświetlenie ma ogromne znaczenie w miejscu pracy. Zarówno zbyt jasne, jak i zbyt ciemne jest szkodliwe dla wzroku. Gdy zadbasz o odpowiednie źródła światła, częściowo zminimalizujesz negatywne skutki wielogodzinnej pracy przy komputerze.

Oświetlenie w miejscu pracy — o czym należy pamiętać?

• Jeśli to tylko możliwe, wykorzystaj dzienne światło. Przebywanie w biurach z oknami jest związane z dobrym samopoczuciem pracowników. Zadbaj też o to, by okna dało się zasłonić. Choć kontakt ze światłem słonecznym jest korzystny, duże okna od strony południowej sprawią, że wewnątrz biura zrobi się nieprzyjemnie ciepło.
• Sprawdź aktualne przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczące oświetlenia w biurze. Znajdziesz w nich wytyczne dotyczące zarówno punktowego oświetlenia miejsca pracy, jak i ogólnego oświetlenia w całej przestrzeni biurowej.
• Wybierz oświetlenie typu LED. Diody LED zużywają mniej prądu niż tradycyjne żarówki. Co więcej, możliwe jest sterowanie barwą i natężeniem oświetlenia LED. To kolejny sposób na personalizację miejsca pracy.
• Wybierz źródła chłodnego światła o temperaturze co najmniej 6000 K. Taka barwa sprzyja skupieniu, dlatego w odróżnieniu od ciepłej barwy, jest odpowiednia do biura.

Rośliny w biurze — estetyczna moda, nowy styl czy sposób na zwiększenie wydajności?

Rośliny to nie tylko zbędny estetyczny dodatek do wystroju biura. To przede wszystkim ważny element poprawiający jakość powietrza i wprowadzający przyjemną atmosferę. Obecność zieleni w miejscu pracy pomaga redukować stres, zwiększa skupienie i sprawia, że pracownicy czują się bardziej komfortowo. Obserwowanie żywych, rosnących roślin wspiera dobre samopoczucie. Roślinność w biurze wpływa nie tylko na estetykę, ale również na jakość pracy. Zieleń w miejscu pracy może poprawiać kondycję psychiczną zespołu, zmniejszać poczucie stresu oraz zwiększać koncentrację i kreatywność. Dlatego, projektując nawet małe biuro, znajdź w nim miejsce dla roślin.

Jakie gatunki roślin doniczkowych wybrać do biura?

Gdy stoisz przed zadaniem przygotowania aranżacji biura, wybierz rośliny łatwe w uprawie. Postaw na odporne odmiany, które nie mają zbyt wysokich wymagań.

Rośliny do przestrzeni biurowej:

• zamiokulkasy
• niewielkie sukulenty
• sansewierie
• epipremnum
• monstery

Te gatunki poradzą sobie nawet z czasowym przesuszeniem lub nadmiernym przelaniem. Łatwo o nie dbać, dlatego ich obserwacja w miejscu pracy będzie satysfakcjonująca.

Naucz się projektować wnętrza w naszych kursach online.

Przestrzeń biurowa, która wspiera efektywność pracy — podsumowanie

Atmosfera w biurze jest wypadkową wielu czynników. Jednym z nich jest bez wątpienia wystrój przestrzeni biurowej. W nowoczesnym projektowaniu pomieszczeń biurowych nie chodzi tylko o zapewnienie pracownikowi kąta do pracy. Uwaga pracodawcy koncentruje się też na optymalnym wykorzystaniu wnętrz tak, by stworzyć miejsca wspierające produktywność. Na szczęście wiadomo już, że wydajność pracownika jest związana z jego samopoczuciem. Im lepsze, tym bardziej imponujące są wyniki osiągane w pracy. Dlatego ergonomia i architektura włączająca cieszą się tak dużym zainteresowaniem.

Pomysłowa aranżacja biura, dobrej jakości ergonomiczne meble biurowe, odpowiednie oświetlenie i zapewnienie kontaktu z roślinnością przełożą się na dobre samopoczucie pracowników i ich efektywność.